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5. 学期切换清单 ​

每学期开学和结束都有一批固定操作。这份清单按时间顺序整理,可以打印出来按项打勾。

开学前两周 ​

超级管理员 ​

  • [ ] 在系统设置中更新学期开始日期(决定周次与 A/B 周计算)
  • [ ] 确认周次模式:统一周表还是 A/B 周交替
  • [ ] 确认法定节假日排除规则
  • [ ] 确认默认运行模式:仅大型考试 / 仅周测 / 自动调度
  • [ ] 更新年级与班级结构:新高一建立、毕业年级归档
  • [ ] 复核各年级管理员的授权范围
  • [ ] 检查系统版本是否为当前稳定版,必要时安排更新
  • [ ] 完成一次数据库备份与恢复演练
  • [ ] 确认恢复密钥仍可取用

年级管理员 ​

  • [ ] 确认本年级班级列表(新增、合并、改名)
  • [ ] 检查各班周测计划的生效日期是否已更新
  • [ ] 确认 A/B 周的起始周次与学校安排一致
  • [ ] 为新建班级创建班级管理员账号
  • [ ] 通知班级管理员核对自己班级的周测

班级管理员 ​

  • [ ] 核对本班周测项的星期和时间
  • [ ] 在日历中逐周确认未来两周安排正确
  • [ ] 确认本班大屏在线并绑定正确班级

开学第一周 ​

  • [ ] 逐台教室大屏现场确认显示正常
  • [ ] 确认大屏绑定的是实际教室对应的班级
  • [ ] 用一台测试设备完整走一遍验收:登录、保存、大屏、PDF
  • [ ] 确认 ClassIsland 插件同步正常(如启用)
  • [ ] 收集并处理老师反馈的问题

每次考试前 ​

  • [ ] 确认考试的适用范围和每个科目的起止时间
  • [ ] 确认没有误选「全校」的年级考试
  • [ ] 检查是否存在时间重叠冲突
  • [ ] 生成并检查 A4 PDF
  • [ ] 在目标班级设备上确认显示正确
  • [ ] 在非目标班级设备上确认不会误显示
  • [ ] 确认相关教室的大屏都在线

考试进行中 ​

  • [ ] 需要时使用暂停、继续、延长;提前收场用「申请停止」,异常时用「强制结束」,并说明原因
  • [ ] 关注运行总览中的设备在线状态
  • [ ] 出现大屏异常先刷新,再确认班级绑定

考试结束后 ​

  • [ ] 确认系统已判定结束(或已用强制结束),结束时间记录正确
  • [ ] 把已完成的大型考试归档
  • [ ] 检查考试记录中的操作记录是否完整
  • [ ] 处理老师反馈的显示问题

学期末 ​

超级管理员 ​

  • [ ] 归档本学期大型考试
  • [ ] 导出需要长期保存的考试与周测 JSON
  • [ ] 完成一次离线备份并归档
  • [ ] 检查审计日志中的异常操作
  • [ ] 停用已离职人员的账号
  • [ ] 评估是否需要升级版本到下一学年推荐版本

年级管理员 ​

  • [ ] 归档本年级已完成考试
  • [ ] 汇总下学期的年级归属变化,反馈给超级管理员
  • [ ] 停用不再使用的班级管理员账号

班级管理员 ​

  • [ ] 停用或清理本班不再需要的周测
  • [ ] 记录假期中设备的去向(是否会被移动或收存)

假期中 ​

  • [ ] 确认服务器或 Vercel 项目在假期期间保持可用
  • [ ] 确认域名、证书、数据库不会因欠费或闲置被回收
  • [ ] 本地部署确认设备在断电恢复后能自动拉起
  • [ ] 需要断电的教室设备记录好重启后的操作步骤

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